AVISO DE PRIVACIDAD

I. Responsable del tratamiento de datos personales

Alliax, S.A. de C.V. (“Alliax”) es responsable del tratamiento de datos personales, con domicilio corporativo en Avenida Pedro Ramírez Vázquez 200, Edificio 13, Piso 7, Colonia Valle Oriente, 66269, San Pedro Garza García, Nuevo León; de conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

II. Datos personales sujetos a tratamiento

Los datos personales sujetos a tratamiento por parte de Alliax consisten en la siguiente información del titular, ya sea cliente (activo, potencial o anterior), proveedor, empleado, candidato o visitante: nombre completo, correo electrónico, domicilio, RFC, CURP, teléfono, datos financieros y patrimoniales, entre otros. Lo anterior en el entendido de que los datos personales sujetos a tratamiento pueden abarcar información del titular relativa a su identificación, contacto, experiencia laboral, características físicas, historial académico, patrimonial, ideología y salud, dependiendo del caso. Los datos recabados por terceros para control de acceso no son tratados por Alliax, salvo que se compartan con tal finalidad.

III. Finalidad del tratamiento de datos personales

La finalidad del tratamiento de los datos personales por parte de Alliax se distingue con base en la clasificación de los titulares de dichos datos personales, sean clientes (activos, potenciales o anteriores), proveedores, empleados, candidatos y visitantes.

Cliente.- La finalidad primaria del tratamiento de los datos personales de clientes por parte de Alliax consiste en lo siguiente: identificación y acceso; proceso de alta al validar su documentación financiera ante entidades bancarias y gubernamentales; alta como cliente en los sistemas electrónicos que Alliax emplea; todas las actividades que resulten necesarias para la relación jurídica entre Alliax y el titular; movimientos comerciales como cliente; contacto y envío de información sobre asuntos relativos a la relación comercial; y actualización de la base de datos de los clientes de Alliax. De manera adicional, los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que permiten y facilitan brindar una mejor atención: encuestas de satisfacción servicios, así como promoción y difusión a través de medios físicos y electrónicos de los servicios de Alliax.
Proveedor.- La finalidad primaria del tratamiento de los datos personales de proveedores por parte de Alliax consiste en lo siguiente: identificación y acceso; evaluación como proveedor potencial; alta como proveedor en los sistemas electrónicos que Alliax emplea; elaboración y celebración de contratos que en su caso se requieran; cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación jurídica que se establezca con el proveedor; adquirir, recibir los servicios y/o productos requeridos; validar el cumplimiento de reglamentos internos y de seguridad de trabajos requeridos; cumplir con temas de legislación laboral; y evaluar la calidad de los productos y/o servicios. De manera adicional, los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que permiten y facilitan brindar una mejor atención: encuestas de satisfacción servicios.
Empleado.- La finalidad primaria del tratamiento de los datos personales de empleados por parte de Alliax consiste en lo siguiente: identificación y acceso; bolsa de trabajo; reclutamiento y selección de personal; evaluaciones de tipo socioeconómico, psicométrico y/o médico; administración de personal; gestión de nóminas; prevención de riesgos laborales; historial clínico; cumplir con las obligaciones y prestaciones laborales ofrecidas por Alliax o solicitadas por el titular; complementar un procedimiento solicitado por el titular; información sobre asuntos relativos a la relación laboral; atender requerimientos de las autoridades o para proteger y defender los derechos de Alliax; y fines estadísticos.
Candidato.- La finalidad primaria del tratamiento de los datos personales de candidatos por parte de Alliax consiste en lo siguiente: identificación y acceso; bolsa de trabajo; reclutamiento y selección de personal; evaluaciones de tipo socioeconómico, psicométrico y/o médico; gestión de nóminas; complementar un procedimiento solicitado por el titular; y fines estadísticos.
Visitante.- La finalidad primaria del tratamiento de los datos personales de visitantes por parte de Alliax consiste en lo siguiente: identificación y acceso.

Los datos personales serán guardados bajo medidas de confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados. En caso de no desear que los datos personales se utilicen para los fines secundarios indicados, el titular deberá dirigirse mediante escrito libre al Departamento de Capital Humano en las oficinas de Alliax ubicadas en Avenida Pedro Ramírez Vázquez, 200, Edificio 13, Piso 7, Colonia Valle Oriente, 66269, San Pedro Garza García, Nuevo León, de lunes a viernes de 9:00-13:00 y de 14:30-18:00, en días hábiles, según corresponda, especificando que no consiente que sus datos personales se utilicen para la finalidad antes señalada.

IV. Recolección de datos personales

Para la recolección de datos personales, seguimos todos los principios que marca el artículo 5 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Los datos personales serán recabados directamente del titular de forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología lícita como nuestra página de internet o servicios en línea, entre otras. Alliax podrá obtener información del titular de otras fuentes lícitas tales como directorios telefónicos, referencias de empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada y en redes sociales.

Alliax puede utilizar cookies o web beacons en su página web para facilitar la navegación y para obtener una mayor eficacia facilitando la personalización de los servicios ofrecidos a los visitantes. Las cookies o web beacons usadas en los sitios web de Alliax, no proporcionan referencias que permitan identificarle y no pueden leer datos de su disco duro ni incluir virus en sus textos. Tampoco es posible leer las cookies implantadas en el disco duro del visitante desde otros servidores. Para deshabilitar el uso de cookies favor de consultar la sección de ayuda de su navegador. El tratamiento de los datos de los usuarios en las redes sociales se regirá por las condiciones previstas en los términos y condiciones de las propias redes sociales.

V. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales

Alliax cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria, incluyendo herramientas en los sistemas de información como controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de protección perimetral (Firewall), herramientas de protección antivirus y filtrado web. Estas herramientas están apoyadas por una política interna de seguridad de la información que explica a los empleados las consideraciones de seguridad que deben tomar en cuenta al utilizar un sistema informático. Asimismo, los titulares de datos personales tienen la opción de solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales materia de este Aviso de Privacidad, de acuerdo con lo señalado en el apartado siguiente y de conformidad al artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

VI. Mecanismo para ejercer los derechos ARCO

Para el caso de que se desee limitar el uso o divulgación de los datos personales por parte de su titular, o quiera ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), o busque efectuar alguna revocación de su consentimiento, el titular deberá dirigirse mediante escrito libre al Departamento de Capital Humano en las oficinas de Alliax ubicadas en Avenida Pedro Ramírez Vázquez, 200, Edificio 13, Piso 7, Colonia Valle Oriente, 66269, San Pedro Garza García, Nuevo León, de lunes a viernes de 8:00-13:00 y de 14:30-17:00, en días hábiles, según corresponda.

Para dar trámite a cualquier solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Solicitud ARCO”), deberá ser recibida en el domicilio indicado, así como contener la siguiente información y acompañar la siguiente documentación:

El nombre del titular de los datos personales, domicilio y/o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; como credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral; cédula profesional; pasaporte; cartilla de identidad del Servicio Militar Nacional liberada; credencial de servicios médicos de una institución pública de salud o seguridad social, con fotografía cancelada con el sello oficial de la institución, firma y cargo de quien la expide. En caso de credenciales en formato digital, podrán ser aceptadas aun cuando el sello no cancele la fotografía.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos del titular.
El motivo de la solicitud y especificar claramente si la solicitud es de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
Las modificaciones a realizarse, en caso de que la solicitud sea para la rectificación de datos personales y aportar la documentación que sustente su petición.

En caso de que la información proporcionada en la Solicitud ARCO sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien no se acompañen los documentos necesarios para dar trámite a la misma, Alliax requerirá al titular de los datos o su representante legal, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud ARCO, por una única vez, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular de los datos o su representante legal contará con 10 días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción del requerimiento, para darle respuesta. Alliax dará respuesta a la Solicitud ARCO con la determinación alcanzada, en un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, o en caso de haberse solicitado información o documentos adicionales, en un plazo de 20 días hábiles contados a partir del día siguiente a la presentación de la respuesta al requerimiento. En caso de ser procedente la Solicitud ARCO, Alliax hará efectiva la determinación alcanzada dentro de un plazo de 15 días hábiles contados a partir de que se comunique la respuesta al titular de los datos o su representante legal.

Tratándose de Solicitudes ARCO sobre el derecho de acceso a datos personales, la entrega de los mismos se hará previa acreditación de la identidad del titular de los datos o su representante legal. Alliax podrá ampliar los plazos para dar respuesta a una Solicitud ARCO, y/o para hacer efectiva la determinación alcanzada, por una sola vez, por periodos iguales a los señalados en cada caso, siempre que considere que las circunstancias del caso lo justifican. Ante tales supuestos, Alliax le notificará al titular de los datos o su representante legal, la(s) circunstancia(s) que justifican la ampliación, dentro de cada uno de los plazos originales para dar respuesta o hacer efectiva la determinación alcanzada. Las respuestas a las Solicitudes ARCO se entregarán al titular de los datos o a su representante legal en copias simples o en archivo electrónico según el tipo y la cantidad de documentos de que se trate cada caso.

Alliax podrá negar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, conforme al artículo 33 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en los siguientes supuestos:

Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante.
Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos.
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
Cuando se trate de un dato personal necesario para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con el titular de los datos.

VII. Transferencia de datos personales

El titular acepta que se transfieran sus datos a las sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, proveedores y/o controladoras de Alliax dentro del territorio nacional o en el extranjero, respetando en todo momento las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y en los siguientes casos, de conformidad con el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares:

Cuando la transferencia esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte.
Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

VIII. Consentimiento del titular de los datos personales

En términos de lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se entenderá que el titular consiente el tratamiento de sus datos personales, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

IX. Modificaciones al aviso de privacidad

Alliax podrá hacer las modificaciones necesarias para adecuar, actualizar, mejorar o atender nuevas disposiciones legales al presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, de conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Por lo anterior se recomienda al titular de los datos personales, revisar con regularidad el contenido de este Aviso de Privacidad en cualquiera de los siguientes medios:

Registro de personal de nuevos empleados.
En la página de internet: http://www.alliax.com.